Firma en lote
Firma en lote: firma varios PDF en una sola sesión.
Una persona que tiene que firmar nueve papeles distintos no debería recibir nueve correos ni firmar nueve veces. Esto es lo que resuelve la firma en lote, y también lo que no resuelve, para que no la confundas con el envío masivo.
La firma en lote permite enviar varios documentos PDF a un mismo firmante para que los revise y firme dentro de una única sesión. Con Nubrica, el firmante recibe un solo enlace, no necesita registrarse ni instalar nada, traza su firma una vez y cada documento conserva su propia pista de auditoría y su propio certificado.
Firma en lote no es lo mismo que envío masivo
Casi todas las herramientas llaman «lote» a mandar el mismo documento a mucha gente. Son necesidades distintas y se resuelven con funciones distintas. Esta tabla es la que conviene tener delante antes de comparar nada:
| Necesidad | Solución en Nubrica |
|---|---|
| Una persona debe firmar 10 PDF | Firma en lote: una solicitud con los 10 PDF y un solo enlace |
| 50 trabajadores deben firmar cada uno su documento | Envío masivo desde una hoja de cálculo |
| Primero firmas tú y después el cliente | Firmar yo primero, luego por orden |
| Varias personas, en un orden concreto | Firma por orden |
| Quieres mandar tú el enlace, sin correo de Nubrica | Firma con enlace |
| Quieres guardar y encontrar después lo firmado | Archivo con carpetas y búsqueda |
Cómo funciona, paso a paso
Subes los documentos que van juntos, escribes una vez el nombre y el correo de quien firma, y sale un único aviso. Quien lo recibe abre el enlace, los revisa todos —hasta que no los abre no puede continuar—, traza su firma una sola vez y confirma con un código de seis cifras que le llega al mismo correo.
Cada documento se sella por separado, con su propia huella SHA-256 y su hoja de certificado. Que hayan viajado juntos no los convierte en uno: si mañana necesitas aportar solo el anexo, es un PDF completo por sí mismo, verificable en nubrica.com/verificar.
Puedes además marcar huecos en el PDF —un DNI, una fecha, una casilla— para que los rellene antes de firmar, y decidir si la rúbrica va en una hoja de firmas al final o estampada sobre el documento en el sitio que tú marques.
Cuándo sirve
Alta de un empleado: contrato, anexo de confidencialidad, política de teletrabajo y ficha de datos, en un solo correo. Cierre con un cliente: contrato, condiciones particulares y orden de domiciliación. Clínica: consentimiento informado, tratamiento de datos y presupuesto del tratamiento. Gestoría: el paquete de documentos que el cliente tiene que devolver firmado cada trimestre.
El patrón es siempre el mismo: varios papeles, una persona, una firma. Si tu caso es «un papel, muchas personas», mira el envío masivo.
Qué cuesta
Una solicitud con varios PDF cuenta como una sola del cupo mensual. Y se paga por empresa, no por usuario que manda: la mayoría de herramientas cobran una licencia por cada persona de tu equipo que necesita entrar a enviar documentos.
| Por usuario | Por empresa | |
|---|---|---|
| 1 persona mandando | Una licencia | El plan entero |
| 5 personas mandando | Cinco licencias | El mismo plan |
| Quien firma | Gratis en casi todas | Gratis, siempre |
| Nubrica Business | — | 59 €/mes · 20 usuarios · 500 envíos |
Precios sin IVA, comprobados en septiembre de 2026. Los de terceros cambian: mira su web antes de decidir.
Con qué te quedas exactamente. El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide rechazar una firma como prueba solo por ser electrónica. Nosotros somos un prestador de servicios de confianza no cualificado: si la otra parte impugna el documento, la autenticidad la acredita quien lo aporta, y para eso está la pista de auditoría con la hora, la IP y el código que se envió. Para escrituras y todo lo que exija notario no sirve, ni la nuestra ni ninguna equivalente.
Cuándo no somos la opción buena
Si lo que necesitas es que tu propio programa mande las firmas sin que nadie entre a una pantalla —tu ERP, tu software de gestión— no tenemos API REST pública; lo que hay es un conector para Claude y ChatGPT. Con un envío al mes da igual; con doscientos automáticos, no.
Y si necesitas firma cualificada con certificado reconocido —contratos que lo exijan por norma sectorial, trámites con la Administración— eso es otro producto y otro precio. Aquí somos prestador no cualificado.
Preguntas frecuentes
- Tengo 15 PDF que tiene que firmar la misma persona, ¿puedo mandarle un solo enlace?
- Sí. Subes los 15 PDF a una misma solicitud, pones una vez el nombre y el correo, y esa persona recibe un único aviso con un único enlace. Los revisa todos, traza su firma una vez y confirma con un código. Cada PDF se sella por separado con su propia hoja de certificado.
- ¿La firma en lote es lo mismo que el envío masivo?
- No. Firma en lote es varios documentos para un mismo firmante en una sola sesión. Envío masivo es el mismo tipo de documento para muchas personas distintas, cada una con el suyo, desde una hoja de cálculo. Nubrica tiene las dos cosas y se eligen en pantallas distintas.
- ¿Los documentos se firman todos con la misma rúbrica?
- Sí: el firmante traza su firma una vez y se estampa en cada documento del lote, o en la hoja de firmas que se añade al final de cada uno. En la auditoría cada documento lleva su propio registro, con la hora, la IP y el código de verificación.
- ¿Tiene que registrarse quien firma?
- No. Recibe un correo, abre el enlace, revisa, firma y confirma con un código de un solo uso que le llega a ese mismo correo. Sin cuenta, sin contraseña, sin certificado digital y sin instalar nada. Funciona desde el móvil.
- ¿Cuántos documentos puede llevar un lote?
- No hay un tope fijo de documentos por solicitud; en la práctica lo razonable para que quien firma los revise de una vez son unos pocos, y hasta 50 firmantes. Para un documento por persona está el envío masivo, que admite hasta 300 filas por lote.
- ¿Cuánto cuesta firmar en lote?
- Una solicitud con varios PDF cuenta como una sola solicitud del cupo. El plan gratuito incluye 5 al mes con 2 usuarios; Starter, 100 al mes por 15 € (sin IVA); Business, 500 al mes por 59 € con envío masivo y plantillas. Quien firma no paga nunca.
- ¿Tiene validez legal?
- Sí. El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide rechazar una firma como prueba por el hecho de ser electrónica. Nubrica es prestador no cualificado: la autenticidad la acredita la pista de auditoría de cada documento. Para escrituras o trámites que exijan fedatario no sirve, ni esta ni ninguna firma equivalente.
Si has llegado aquí, quizá buscabas
Prueba con el lote de esta semana
Sube los PDF que ibas a mandar uno a uno y mándalos juntos. Cinco solicitudes al mes gratis, sin tarjeta.
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