Firmar yo primero
Firmar yo primero, y después el cliente.
Es lo normal en un contrato: lo firma quien lo emite y se manda ya firmado. Y es lo que hacen las facturas, los presupuestos aceptados y los anexos que salen de la empresa. Aquí cómo se hace con un documento suelto, con uno que te han pasado, y con cincuenta de golpe.
Sí, puedes firmar tú primero y que el documento le llegue al cliente ya firmado. Te añades como primer firmante, firmas desde el panel sin código y solo entonces sale el aviso al cliente. Para un lote de cincuenta documentos, trazas la rúbrica una sola vez y se estampa en todos; cada cliente recibe el suyo en cuanto lleva tu firma.
Tres formas, según lo que tengas delante
| Lo que tienes | Cómo se hace |
|---|---|
| Un PDF que te han pasado y solo tienes que firmar tú | «Firmar un documento» en el panel: subes, firmas, queda en tu archivo sellado |
| Un contrato que firmas tú y luego el cliente | Solicitud por orden: tú en el puesto 1, el cliente en el 2. Firmas al crearla y le llega ya firmado |
| 50 facturas para 50 clientes, todas con tu firma delante | Envío masivo con «alguien de la empresa firma primero»: una rúbrica para todo el lote |
Cómo funciona con un documento
Al crear la solicitud, en el paso de firmantes, pulsas «Añadirme a mí»: tu ficha aparece la primera, con tu nombre y tu correo tomados del perfil. Añades al cliente detrás y marcas «Por orden». El botón final dice «Firmar ahora»: te lleva a una pantalla donde ves el documento, trazas tu firma y confirmas.
No hay código de seis cifras porque ya estás dentro con tu cuenta. En la auditoría consta «firmó desde el panel, con su sesión iniciada», con la fecha, la hora y la IP. Cuando confirmas, sale el correo al cliente con el PDF que ya lleva tu firma.
Cómo funciona con cincuenta
En el envío masivo subes los PDF y la hoja con un destinatario por fila, como siempre, y marcas «Alguien de la empresa firma primero cada documento». Eliges quién: tú o cualquier persona del equipo (la secretaria prepara, el director firma). Si eres tú, pasas directamente a una página con los documentos, una sola rúbrica y un botón «Firmar los 50 y enviar». Si es otra persona, le llega un correo con el aviso y lo firma todo de una vez desde su cuenta.
Hasta que esa firma no está puesta, a ningún cliente le llega nada. En cuanto cada documento la lleva, sale su aviso. Firmar de una vez es una comodidad de la pantalla, no una firma «en bloque» a efectos de prueba: en la auditoría cada documento va por separado, con su hora y su IP.
La posición de tu rúbrica y la del cliente se colocan una vez sobre un PDF de muestra y se repiten en todos, que es lo que quieres cuando las cincuenta facturas salen del mismo modelo.
Qué cuesta
Un documento suelto que firmas tú cuenta como una solicitud del cupo, igual que uno que mandas. Un lote de cincuenta cuenta cincuenta: el envío masivo está en el plan Business (59 €/mes sin IVA, 500 solicitudes). El plan gratuito incluye 5 solicitudes al mes para probar.
Con qué te quedas exactamente. El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide rechazar una firma como prueba solo por ser electrónica. Nosotros somos un prestador de servicios de confianza no cualificado: si la otra parte impugna el documento, la autenticidad la acredita quien lo aporta, y para eso está la pista de auditoría con la hora, la IP y el código que se envió. Para escrituras y todo lo que exija notario no sirve, ni la nuestra ni ninguna equivalente.
Cuándo no somos la opción buena
Si lo que necesitas es que el cliente firme y tú no, no te añadas: basta con mandárselo. Y si el orden te da igual —quieres que firme quien pueda antes— elige «Todos a la vez».
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo firmar yo primero un contrato y después enviarlo al cliente?
- Sí. Al crear la solicitud te añades como firmante en el primer puesto y marcas «Por orden». Al terminar pasas directamente a firmar desde el panel, sin código, y solo entonces sale el correo al cliente con el documento ya firmado por ti.
- Me han pasado un PDF para firmar que no viene de Nubrica, ¿puedo firmarlo yo solo?
- Sí. En el panel tienes «Firmar un documento»: subes el PDF, colocas tu firma y lo firmas ahí mismo. Queda sellado y guardado en tu archivo con su certificado. Si además tiene que firmarlo alguien más, lo añades como firmante y le llega su aviso cuando tú termines.
- Tengo 50 facturas que tengo que firmar antes de mandarlas a 50 clientes, ¿tengo que firmar 50 veces?
- No. En el envío masivo marcas «Alguien de la empresa firma primero cada documento»; se crean las 50 solicitudes con tu firma delante y pasas a una página donde trazas la rúbrica una sola vez y se estampa en todas. En cuanto cada factura lleva tu firma, a su cliente le llega el aviso para firmar la suya.
- ¿Puede firmar primero el director aunque los documentos los suba la secretaria?
- Sí. En el envío masivo se elige quién de la empresa firma primero, entre las personas del equipo. Esa persona recibe un correo con el aviso de que le toca firmar el lote y lo ve también en su panel; lo firma todo de una vez desde su cuenta.
- ¿Por qué no me pide código cuando firmo yo?
- Porque ya has entrado con tu cuenta y tu contraseña (o con Google): esa sesión es mejor prueba de identidad que un código enviado al mismo correo con el que acabas de autenticarte. En la auditoría consta que firmaste desde el panel con tu sesión iniciada, con fecha, hora e IP.
- ¿El cliente ve mi firma cuando le llega?
- Sí. Recibe el documento con tu firma ya puesta, lo revisa y añade la suya. Al terminar, el PDF se sella con las dos y ambos recibís la copia con la hoja de certificado.
Si has llegado aquí, quizá buscabas
Firma tú el primero
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