Firma con enlace
Firma con enlace: lo mandas tú, por donde quieras.
Hay clientes que no abren correos de remitentes que no conocen, mostradores donde se firma en el momento y trámites que se cierran por WhatsApp. Para eso está la entrega por enlace: Nubrica no escribe a nadie, te da la dirección de firma y tú la repartes.
Sí, se puede firmar con un enlace sin que el cliente se registre. Al crear la solicitud eliges «Me quedo el enlace y lo mando yo», Nubrica genera una dirección de firma para cada persona y te la muestra en pantalla. La envías por WhatsApp, por tu correo o en persona; quien la abre revisa, firma y confirma con un código de un solo uso. El enlace dura los días que tú decidas, de 1 a 365.
Cómo funciona
Subes el PDF y añades a quien firma, como siempre. En «Cómo le llega» marcas la entrega por enlace y eliges cuántos días vale. Al terminar, en vez de salir un correo, te aparece la dirección de firma de cada persona con un botón para copiarla.
Quien abre el enlace ve el documento, lo lee entero (no puede firmar sin haberlo abierto), traza su firma y pide el código, que le llega a su correo. Ese código es la prueba de que quien firmó controlaba ese buzón en ese momento. El documento se sella con su certificado y su huella, y tú lo ves firmado en el panel al instante.
Con varios firmantes por orden, el enlace del segundo no abre hasta que ha firmado el primero: te damos todos de una vez, pero cada uno empieza a funcionar cuando le toca.
Cuándo sirve
Clínicas y consultas: el consentimiento se firma en el mostrador con el móvil del paciente, desde un QR. Comerciales: el presupuesto va por el mismo WhatsApp en el que se ha negociado. Gestorías: el cliente que no abre correos automáticos pero sí los del gestor, que le reenvía el enlace desde su propio buzón. Firma abierta: un documento que firmará «quien venga», sin saber de antemano el nombre.
Qué cuesta
Lo mismo que cualquier solicitud: cuenta una del cupo del mes, y quien firma no paga nunca. El plan gratuito incluye 5 al mes; Starter 100 por 15 € y Business 500 por 59 €, sin IVA.
Con qué te quedas exactamente. El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide rechazar una firma como prueba solo por ser electrónica. Nosotros somos un prestador de servicios de confianza no cualificado: si la otra parte impugna el documento, la autenticidad la acredita quien lo aporta, y para eso está la pista de auditoría con la hora, la IP y el código que se envió. Para escrituras y todo lo que exija notario no sirve, ni la nuestra ni ninguna equivalente.
Cuándo no somos la opción buena
Si quieres que Nubrica se encargue de perseguir al firmante con recordatorios, no te quedes el enlace: elige la entrega por correo. Con el enlace en tu mano, los avisos los das tú.
Y si el documento importa lo bastante como para que la identidad del firmante tenga que estar acreditada más allá de su correo, pon su nombre y su NIF en la solicitud (se le pedirá antes de firmar) en vez de usar la firma abierta.
Preguntas frecuentes
- ¿Existe firma electrónica mediante enlace sin que el cliente se registre?
- Sí. En Nubrica, al crear la solicitud eliges «Me quedo el enlace y lo mando yo»: no se envía ningún correo y en pantalla te aparece la dirección de firma de cada persona. La compartes por donde quieras. Quien la abre revisa el documento, firma y confirma con un código que le llega a su correo. Sin cuenta ni certificado.
- ¿Puedo mandar el enlace por WhatsApp?
- Sí, o por SMS, por tu propio correo corporativo, o convertido en un código QR para el mostrador. El enlace es una URL normal. Lo que no cambia es la prueba: para firmar, la persona confirma con un código de un solo uso enviado a su correo, y eso queda en la auditoría.
- ¿Cuánto dura el enlace?
- Lo eliges tú al crearlo: de 1 a 365 días. Un consentimiento que se firma en la sala de espera no necesita lo mismo que un convenio que tiene que dar tres vueltas.
- ¿Y si no sé quién va a firmar?
- Marca «firma abierta»: se crea un hueco sin nombre y lo rellena quien abra el enlace, poniendo su nombre y su correo, donde recibe su código. Ten en cuenta qué prueba eso: que alguien que dijo llamarse así controlaba ese buzón a esa hora. Para un presupuesto sobra; para un contrato grande, pon el firmante con nombre.
- ¿Nubrica manda recordatorios si entrego por enlace?
- No. Si tú te quedas el enlace, nosotros no escribimos a nadie, ni el aviso ni los recordatorios: es lo que has elegido al quedártelo. En el panel ves si lo ha abierto y si ha firmado, y decides tú cuándo insistir.
- ¿Qué queda registrado?
- Que el enlace se generó y para quién, cuándo se abrió, desde qué IP, qué código se envió y cuándo se verificó, y la hora de la firma. Todo va a la pista de auditoría y a la hoja de certificado, igual que si el aviso lo hubiera mandado Nubrica.
Si has llegado aquí, quizá buscabas
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