Archivo
Archivo de documentos firmados: encuéntralos y llévatelos.
Firmar es la mitad. La otra mitad es encontrar el contrato dos años después, saber en qué carpeta está el consentimiento de un paciente, y poder llevártelo todo si un día cambias de herramienta. Esto es lo que hace el archivo.
Los documentos firmados quedan en un archivo con carpetas, etiquetas y búsqueda dentro del PDF, alojado en la Unión Europea. Los organizas por clientes o por lo que quieras, encuentras cualquiera por una palabra de su contenido y te lo llevas todo en un zip cuando quieras, con originales, firmados y auditoría. Sin permanencia.
Cómo se organiza
Cada documento que subes y cada PDF sellado está en el archivo de tu empresa. Creas un árbol de carpetas a tu manera —«Clientes / Pérez / 2026», «RRHH / Contratos»— y mueves documentos sueltos o en bloque. Las etiquetas de color son transversales: «Nóminas», «Urgente», «Cliente X» valen en el archivo, en las solicitudes y en los envíos masivos, y se filtran con un clic.
El buscador lee dentro del PDF. Escribes «Torres» y aparecen el contrato de Torres, el anexo donde se le nombra y la factura a su nombre, aunque los ficheros se llamen «doc_final_v3.pdf».
Qué guarda cada documento firmado
El PDF sellado lleva al final una hoja de certificado con quién firmó, cuándo, desde qué IP, con qué código y la huella SHA-256 del documento, y una URL pública para verificarlo. En el panel, además, la pista de auditoría completa: cada aviso, cada apertura, cada recordatorio, cada firma. Todo exportable.
Llévatelo todo
Desde Ajustes → Llévatelo todo, un botón te prepara un zip con los originales, los firmados y las auditorías en CSV. Puedes bajarlo las veces que quieras. No hay permanencia, no hay que escribirnos, y si borras la empresa se borra todo por nuestra parte, sin copia.
Qué cuesta
El archivo está en todos los planes, también en el gratuito. Lo que cambia es el espacio: 200 MB en el plan gratuito, 5 GB en Starter y 25 GB en Business. Un PDF firmado normal pesa unos cientos de KB.
Cuándo no somos la opción buena
Si lo que buscas es un gestor documental completo —versiones, flujos de aprobación, integración con tu ERP, OCR de escaneos— esto se queda corto: es el archivo de lo que firmas, hecho para encontrarlo, no un sistema de gestión documental. Lo contamos con más detalle en gestor documental.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo organizo los documentos firmados por clientes o carpetas?
- En el archivo de Nubrica creas carpetas y subcarpetas (por cliente, por año, por tipo) y mueves los documentos con arrastrar o seleccionando varios. Además puedes ponerles etiquetas de color, que valen para filtrar en cualquier lista, y un mismo documento puede llevar varias.
- ¿Puedo buscar una palabra dentro de los PDF?
- Sí. Al subir un documento se extrae su texto y el buscador del archivo lo encuentra por lo que dice dentro, no solo por el nombre del fichero: el nombre de un cliente, un número de contrato, una matrícula.
- ¿Dónde están guardados mis documentos?
- En la Unión Europea: la base de datos y los PDF están en Fráncfort, Alemania, cifrados en tránsito y en reposo. Puedes descargarlos y borrarlos cuando quieras.
- ¿Puedo descargar toda mi documentación si cambio de proveedor?
- Sí, en un clic y las veces que quieras, desde Ajustes → Llévatelo todo: un zip con los PDF firmados (cada uno con su certificado), los originales y las pistas de auditoría completas en CSV. No hay que pedirlo ni esperar a que nadie lo apruebe, y no hay permanencia.
- ¿Los documentos firmados siguen valiendo si me doy de baja?
- Sí. Cada PDF sellado lleva dentro su hoja de certificado y su huella, y se puede verificar en nubrica.com/verificar mientras el servicio exista; la pista de auditoría exportada en CSV la conservas tú. No dependen de que sigas siendo cliente.
- ¿Quién puede ver cada documento?
- Por defecto, todo el equipo de la empresa. Un envío se puede marcar como privado: entonces solo lo ve quien lo creó (y sus documentos no aparecen en el archivo de los demás).
Si has llegado aquí, quizá buscabas
Sube el primero
Firma un documento y mira dónde queda, cómo se busca y cómo se exporta. Gratis, sin tarjeta.
- Sin tarjeta
- Sin certificado digital
- Datos en la UE