Firma por orden
Firma por orden: uno detrás de otro, en el orden que digas.
Un contrato que firma primero el trabajador y luego la empresa. Un presupuesto que aprueba el jefe antes de que lo vea el cliente. Un convenio a tres bandas. Firmar por orden es decidir quién va antes y que nadie reciba nada hasta que le toque.
Sí, puedes elegir el orden de firma. Al añadir los firmantes marcas «Por orden» y colocas a cada uno en su puesto. Solo recibe el aviso quien tiene el turno; cuando firma, sale el correo al siguiente. Si un firmante rechaza, la cadena se para y se avisa a quien la creó. Tú mismo puedes ir en cualquier puesto y firmar desde el panel.
Cómo funciona
Al crear la solicitud, en el paso de firmantes, eliges entre «Todos a la vez» y «Por orden». Con la segunda, cada ficha lleva un número y dos flechas para moverla; el primero de la lista es el primero en firmar.
Cuando la solicitud sale, solo el primero recibe el correo. Al firmar, Nubrica manda automáticamente el aviso al segundo, y así hasta el último. Cada uno ve el documento con las firmas que ya lleva. Al terminar el último, el PDF se sella y todos reciben su copia.
Si entregas por enlace en vez de por correo, te damos todos los enlaces a la vez, pero cada uno solo abre cuando le toca a su persona.
Cuándo sirve
Contratos de trabajo: firma primero el trabajador y después el representante de la empresa, o al revés. Aprobación interna: el responsable revisa y firma antes de que el documento llegue al cliente. Varias partes: arrendador, arrendatario y avalista, cada uno cuando le corresponde. Y el caso más frecuente: firmas tú primero y luego el cliente.
Qué cuesta
Una solicitud es una solicitud, lleve dos firmantes o veinte: cuenta una del cupo del mes. El plan gratuito incluye 5; Starter 100 por 15 € y Business 500 por 59 €, sin IVA. Quien firma no paga.
Con qué te quedas exactamente. El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide rechazar una firma como prueba solo por ser electrónica. Nosotros somos un prestador de servicios de confianza no cualificado: si la otra parte impugna el documento, la autenticidad la acredita quien lo aporta, y para eso está la pista de auditoría con la hora, la IP y el código que se envió. Para escrituras y todo lo que exija notario no sirve, ni la nuestra ni ninguna equivalente.
Cuándo no somos la opción buena
Si el orden te da igual y solo quieres que firmen todos cuanto antes, elige «Todos a la vez»: reciben el aviso al mismo tiempo y cada uno firma cuando puede. Por orden, un firmante lento retrasa a los de detrás.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo decidir en qué orden firman las personas?
- Sí. Al añadir firmantes eliges «Por orden» y colocas a cada uno en su puesto con las flechas. Hasta que el primero no firma, al segundo no le llega ningún aviso; cuando firma, sale el correo al siguiente. Puedes ponerte a ti mismo en cualquier puesto.
- ¿Qué pasa si el primero tarda?
- Los recordatorios automáticos van solo a quien le toca, no a los que esperan. En el panel ves en qué puesto está parado el documento, y puedes recordárselo a mano con un clic.
- ¿Y si uno rechaza firmar?
- La solicitud se cancela y se avisa a quien la creó, con el motivo que haya escrito el firmante. Los que iban después no llegan a recibir nada.
- ¿Puedo firmar yo el primero?
- Sí, desde el panel, sin código: ya has entrado con tu cuenta. Añádete como firmante en el puesto que quieras; si vas el primero, al terminar de crear la solicitud pasas directamente a firmar, y solo después sale el correo al siguiente.
- ¿Cuántos firmantes puede llevar una solicitud?
- Hasta 50, en el orden que quieras o todos a la vez. Para que cada persona firme su propio documento está el envío masivo.
- ¿Se ve en el certificado quién firmó antes?
- Sí. La hoja de certificado y la pista de auditoría recogen cada firma con su hora, su IP y su código, en el orden en que ocurrieron.
Si has llegado aquí, quizá buscabas
Pruébalo con dos firmantes
Ponte tú el primero y a un compañero el segundo, y mira cómo le llega el aviso solo cuando firmas. Cinco solicitudes al mes gratis.
- Sin tarjeta
- Sin certificado digital
- Datos en la UE