Firma con certificado digital
Firma con tu certificado digital y ten por fin un portafirmas.
Quien tiene certificado de la FNMT firma con AutoFirma y luego no sabe qué firmó, qué le falta ni dónde está cada cosa. Nubrica pone el portafirmas alrededor de tu certificado: cuánto te espera, cuánto has firmado, qué está a medias; lo marcas todo, eliges el certificado una vez y se firma seguido.
Sí, puedes firmar PDF con tu certificado digital en Nubrica —FNMT, empleado público, representante de empresa, en fichero .p12— y firmar cincuenta de una vez. La firma es PAdES, va dentro del PDF y la valida cualquier lector. La clave privada no sale de tu ordenador. Y después puede firmar otra persona, con código o con su certificado, en el orden que digas.
Cómo funciona
«Firma con certificado» es tu portafirmas. Arriba, tres cifras: lo que te espera, lo que está a medias esperando a otros y lo que ya has firmado. Debajo, cada solicitud pendiente es una tarjeta —un lote de cincuenta es una sola tarjeta— y todas vienen marcadas de entrada. Pulsas «Firmar todo lo pendiente», eliges el certificado una vez (el instalado en el ordenador, con AutoFirma, o tu fichero .p12) y ves la barra avanzar documento a documento. Cuando termina tu firma, sale el aviso al siguiente.
Los documentos te llegan sin que hagas nada: los sube alguien del equipo y te aparecen; o los subes tú al crear la solicitud y marcas «Con mi certificado digital».
Cada firma con certificado se añade al final del PDF, sin reescribir lo que había: por eso una segunda firma, la rúbrica de quien firma con código o la hoja de certificado de Nubrica no rompen la primera. Nubrica guarda cada versión y comprueba, con cada firma, que el fichero nuevo es exactamente el anterior más una firma válida.
El resultado es un PDF con las firmas PAdES de quien firmó con certificado, las rúbricas de quien firmó con código y, al final, la hoja de certificado de Nubrica con la pista de auditoría entera.
Lo que AutoFirma no hace
| AutoFirma | Nubrica con tu certificado | |
|---|---|---|
| Firmar con el certificado | Sí | Sí: con el instalado (a través de AutoFirma, DNIe incluido) o con el fichero .p12 |
| Ver qué tengo pendiente de firmar | No | Sí: un portafirmas con lo pendiente, lo a medias y lo firmado |
| Firmar cincuenta de golpe | Sí, por lotes | Sí, y cada uno sale a su destinatario |
| Que luego firme otra persona | Se lo mandas tú por correo | Sale solo, por orden, con recordatorios |
| Que firme alguien sin certificado | No | Sí, con código al correo, desde el móvil |
| Archivo, carpetas y búsqueda | No | Sí |
| Pista de auditoría y verificación pública | No | Sí |
Cuándo sirve
Universidades y Administración: el responsable firma con su certificado de empleado público certificados, convenios o actas, y el estudiante o la empresa firman después con un código. Gestorías y despachos: el apoderado firma con el certificado de representante y el cliente con el suyo, o con código. Facturas y certificados en serie: cincuenta de una vez, cada uno con la firma PAdES dentro.
Cuándo no somos la opción buena
Si nadie en tu empresa tiene certificado, no lo necesitas: la firma con código al correo, con su pista de auditoría, es firma electrónica válida para contratos, presupuestos y consentimientos. Y si firmas con certificado dos veces al año, AutoFirma a secas te basta: el portafirmas es para quien firma cada semana.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo firmar un PDF con mi certificado de la FNMT sin AutoFirma?
- Sí, de dos maneras. Si tienes AutoFirma instalada (la aplicación gratuita del Gobierno que usan las sedes electrónicas), Nubrica la abre, eliges el certificado que ya tienes instalado en el ordenador y listo: no hay que buscar ningún fichero. Si no la tienes, eliges el fichero de tu certificado (.p12 o .pfx, el que exportas del navegador o de Windows), escribes su contraseña y el propio navegador firma el PDF, sin instalar nada. En los dos casos la clave privada no sale de tu ordenador: a Nubrica solo llega el PDF ya firmado, y aquí se comprueba que la firma cuadra con el documento y que el certificado es tuyo.
- ¿Es firma cualificada?
- La firma la produce tu certificado cualificado (FNMT, DNIe exportado, Camerfirma, empleado público…), en formato PAdES, dentro del propio PDF. Cualquier lector —Adobe Reader, el visor del navegador, VALIDe del Gobierno— la ve y la valida sin necesidad de Nubrica. Lo que aporta Nubrica es el circuito: quién tiene que firmar, en qué orden, los avisos, los recordatorios y el archivo.
- ¿Puedo firmar cincuenta documentos de una vez?
- Sí. En «Firma con certificado» tienes todo lo pendiente junto —las solicitudes sueltas y los lotes de envío masivo que te hayan asignado, cada lote como una sola entrada—: marcas lo que quieras, eliges el certificado una vez y se firman todos seguidos. Un envío masivo de cincuenta certificados o facturas se firma en un par de minutos, y cada uno sale a su destinatario en cuanto lleva tu firma: para que lo firme con código, o solo su copia si has marcado que los destinatarios no firman.
- ¿Cómo me entero de lo que tengo pendiente?
- En el panel, en «Firma con certificado», está siempre todo junto. Y si quieres que te lo recuerden, en Ajustes → Correos y avisos eliges un resumen cada mañana o cada lunes con lo que espera tu firma, con un botón para ir a firmarlo. Solo llega si hay algo.
- ¿Y si después tiene que firmar otra persona?
- Firma quien tenga que firmar, como quiera: el trabajador con un código al correo desde el móvil, el otro apoderado con su certificado. Cada firma con certificado se añade al PDF sin tocar lo anterior, así que las firmas de antes siguen siendo válidas. Al final el documento lleva las firmas PAdES de quien firmó con certificado, las rúbricas de quien firmó con código y la hoja de certificado de Nubrica con toda la pista.
- ¿Puedo exigir a otra persona que firme con su certificado?
- Sí. Al crear la solicitud desde «Firma con certificado», para cada firmante eliges si firma con código o con certificado. Puede ser alguien del equipo —una compañera sube el documento y el director lo firma desde su panel con su certificado— o alguien de fuera: recibe el enlace de siempre y, en vez de trazar la rúbrica y pedir un código, elige su fichero .p12 y firma. Todo esto solo aparece en el módulo de certificado: la solicitud normal sigue igual de simple.
- ¿Puedo elegir dónde aparece la firma en el documento?
- Sí, igual que con la firma con código: en una hoja de firmas al final, sin tocar el documento, o en el recuadro que coloques sobre el PDF. Con certificado, ese recuadro es la apariencia de la propia firma PAdES, con tu nombre, tu NIF y la fecha.
- ¿Vale el DNI electrónico o una tarjeta?
- Sí, a través de AutoFirma: al elegir «el certificado instalado en este ordenador», AutoFirma enseña también el DNIe (con lector) y las tarjetas criptográficas, y firma con ellos. Sin AutoFirma no: el DNIe y las tarjetas no se pueden exportar a un fichero. Los certificados en fichero (FNMT, empleado público, representante de empresa) funcionan de las dos maneras.
- ¿Qué comprueba Nubrica de mi certificado?
- Que la firma es válida para ese PDF exacto, que el certificado estaba en vigor al firmar y que el NIF del certificado coincide con el de la persona que tenía que firmar, si el emisor lo indicó. Nadie puede firmar con un certificado que no es el suyo sin que se vea.
- ¿En qué plan está?
- A partir de Starter (15 €/mes sin IVA, 100 solicitudes). En el plan gratuito puedes recibir documentos firmados con certificado por otros, pero no firmar tú con el tuyo.
Si has llegado aquí, quizá buscabas
Prueba con tu certificado
Exporta tu certificado a un fichero, sube un PDF y fírmalo desde el panel. Lo ves en Adobe Reader con la firma dentro. Plan Starter, sin permanencia.
- Sin tarjeta
- Sin certificado digital
- Datos en la UE